Вы выбываете. Кто тогда принимает решения в Вашей фирме? Для этого хватит аварии, внезапного диагноза, пары недель в реанимации. Для наёмного сотрудника это прежде всего вопрос здоровья. У Вас как у владельца практики, IT-предпринимателя или самозанятого с собственной командой в это же время встаёт и бизнес.
Короткий ответ. Без действующей Vorsorgevollmacht (доверенности на случай недееспособности) в Вашей фирме при наступлении недееспособности никто не имеет права подписывать, платить или решать. Betreuungsgericht (суд по делам опеки и попечительства) назначает тогда постороннего человека, который Вашего бизнеса не знает. Vorsorgevollmacht, прямо включающая Вашу фирму, плюс банковская доверенность, а при GmbH (немецком обществе с ограниченной ответственностью) дополнительно Prokura (зарегистрированное торговое представительство), как раз это и предотвращают.
Что происходит с Вашей фирмой без Vorsorgevollmacht
Этот вопрос я с предпринимателями часто разбираю лишь тогда, когда, по сути, было бы уже поздно.
- Никто не имеет права подписывать. Договоры, согласования и инвестиции остаются лежать.
- У Вашей команды нет контактного лица. Приём на работу, увольнения и согласования стоят.
- Счета и поставщики не оплачиваются. Грозят напоминания, а в худшем случае остановка поставок.
- Зарплаты всё равно нужно выплачивать, но без согласования деньги до Ваших людей не доходят.
- Банки в сомнительной ситуации блокируют счета и кредитные линии, пока не подтверждено действующее представительство.
- Betreuungsgericht назначает попечителя. Посторонний человек решает судьбу Вашей фирмы, не зная её повседневной работы.
Это не крайний случай, а установленный законом порядок по умолчанию. После реформы права попечительства с 1 января 2023 года в § 1814 абзац 3 BGB прямо сказано, что попечительство не назначается, если действующая Vorsorgevollmacht покрывает эти дела в той же мере. Если Вы сейчас спрашиваете себя, сколько такое отсутствие выдержит Ваша фирма финансово, то именно это я разбираю с предпринимателями на бесплатной первичной консультации.
Почему право экстренного представительства супругов не защищает Вашу фирму
С 2023 года дополнительно действует Ehegattennotvertretungsrecht (право экстренного представительства супругов) согласно § 1358 BGB. Оно касается исключительно вопросов здоровья и ограничено шестью месяцами. Для Вашей фирмы это значит: текущие кредитные линии, поручительства или пролонгацию в банке оно не регулирует. Без собственной доверенности всё это остаётся за назначенным судом попечителем.
Решение: Vorsorgevollmacht, прямо включающая Вашу фирму
Общей Vorsorgevollmacht из интернета для фирмы, как правило, недостаточно. Важны шесть пунктов:
- Vorsorgevollmacht, которая прямо охватывает Вашу фирму. Вы сами определяете, кто Вас представляет.
- Человек, знающий повседневную работу в фирме. Только так решения будут ей соответствовать.
- Чётко прописано, что этот человек вправе делать, например платежи до фиксированной суммы единолично, а всё сверх неё только со второй подписью.
- Отдельная банковская доверенность в Вашем банке, чтобы платежи шли без задержек.
- При GmbH дополнительно Prokura или второй управляющий как запасной вариант.
- Раз в год проверять, соответствует ли представительство фирме.
Vorsorgevollmacht это юридический документ с далеко идущим действием. Ему место в руках нотариуса или адвоката, а не в общем шаблоне из интернета. Моя роль как финансового консультанта Deutsche Vermögensberatung AG (DVAG), связанного агента, другая: чтобы Вы вообще подумали об этом пробеле и чтобы финансовая сторона за ним, от ликвидности до защиты Вашей семьи, была в порядке.
Ваш следующий шаг
Когда доверенность готова, ей место в Zentrales Vorsorgeregister (Центральном реестре доверенностей) Bundesnotarkammer, Федеральной палаты нотариусов Германии. Только зарегистрированный документ Betreuungsgericht в экстренной ситуации находит достаточно быстро, чтобы вообще о нём спросить. Регистрация не заменяет консультации нотариуса или адвоката, она лишь обеспечивает, чтобы существующий документ в экстренном случае действительно нашли.
Рядом с этим для Вашей фирмы остаётся второй вопрос: защищена ли Ваша семья и без фирмы? Это я обсуждаю с предпринимателями в Люденшайде на бесплатной первичной консультации, лично в офисе или по видеосвязи.
Частые вопросы о Vorsorgevollmacht для предпринимателей
Что будет с моей фирмой, если я как предприниматель внезапно выбываю?
Без действующей Vorsorgevollmacht сначала никто не имеет права подписывать, платить или решать за Вас. Betreuungsgericht назначает тогда попечителя по закону, который, как правило, Вашего бизнеса не знает. Договоры, кадровые решения и платежи в это время могут застопориться.
Достаточно ли частной Vorsorgevollmacht и для моей фирмы?
Только если она прямо включает Вашу фирму. Общий шаблон для личных дел часто не охватывает деловые решения. Дополнительно обычно нужна отдельная банковская доверенность, а при GmbH ещё и Prokura или второй управляющий.
Разве право экстренного представительства супругов не защищает меня как предпринимателя автоматически?
Нет. Действующее с 2023 года Ehegattennotvertretungsrecht согласно § 1358 BGB касается исключительно вопросов здоровья и ограничено шестью месяцами. Деловые решения для Вашей фирмы оно не охватывает.
Где стоит зарегистрировать мою Vorsorgevollmacht?
Разумна регистрация в Zentrales Vorsorgeregister Федеральной палаты нотариусов. В экстренной ситуации суд может быстро выяснить там, существует ли доверенность и где она хранится. Сам документ остаётся у Вас, в реестре фиксируется лишь факт его существования.
Сколько стоит Vorsorgevollmacht для предпринимателей у нотариуса?
Модельный пример показывает расчёт. Если у предпринимателя капитал из бизнеса и личной сферы вместе составляет 500.000 евро, стоимость сделки (Geschäftswert) для доверенности согласно § 98 абзац 3 GNotKG может составлять максимум половину этого капитала, здесь это 250.000 евро. За нотариальное удостоверение обычно начисляется комиссия 2,0 по таблице B (приложение 2 к § 34 GNotKG), при такой стоимости сделки это около 1.070 евро нетто, плюс расходы и НДС. В зависимости от объёма доверенности фактическая сумма может отличаться, консультация адвоката обычно добавляется как почасовой гонорар.
По теме:
- Консультации для предпринимателей в Люденшайде: ликвидность, сотрудники, риски
- Планирование ликвидности для предпринимателей
- Формирование капитала для предпринимателей
- Источник: § 1814 BGB, условия назначения попечительства, gesetze-im-internet.de
- Источник: § 98 GNotKG, доверенности и согласия, gesetze-im-internet.de
- Zentrales Vorsorgeregister Федеральной палаты нотариусов
Eduard Strekert — финансовый консультант Deutsche Vermögensberatung AG (DVAG), связанный агент. Эта статья представляет собой общую информацию и не заменяет персональной консультации. Она не является инвестиционной или налоговой консультацией.